ALGUNOS DE NUESTROS PROYECTOS
Desarrollamos experiencias efectivas, memorables y transformadoras que superan las expectativas y dejan un recuerdo único en la mente de los participantes.
Regatta Experience
CLIENTE
Leryco
PROYECTO
Regatta Experience
ASISTENTES
30
The Briefing
Después de más de un año de pandemia y sin poder realizar eventos presenciales, volvemos a la carga con uno de nuestros Team Building estrella.
A su llegada al puerto, el Comité de Regatta dio la bienvenida a los participantes, explicando las nociones esenciales de navegación, la funcionalidad de las diferentes áreas del barco y estableciendo los roles de los diferentes participantes como tripulación.
Una vez todo listo, los equipos se dividieron en 5 miembros por barco.
La Experiencia
En equipos de 5 personas, y liderados por un patrón profesional por barco, la regata empezó desde el Puerto Olímpico de Sitges. Los participantes disfrutaron de la emoción de navegar y surfear las olas, mientras trabajaban estrechamente como equipo para cruzar la línea de llegada primero.
Después de la adrenalina, el Comité analizó el desempeño de cada equipo y otorgó a los barcos ganadores las bien merecidas medallas de oro, plata y bronce.
¡Finalmente, celebraron todos juntos con una copa de cava y brindaron por una gran experiencia!
Convención Interna y lanzamiento de producto
CLIENTE
Henkel
PROYECTO
Convención Interna y lanzamiento de producto Virtual
ASISTENTES
145
The Briefing
La multinacional alemana Henkel quiso presentar a su fuerza de ventas un nuevo producto revolucionario de la Marca Somat.
El encuentro fue virtual, entre delegados de ventas de diferentes puntos de España, además se aprovechó para realizar la Convención Interna de la compañía.
La Experiencia
La convención se hizo de forma virtual desde un plató que contaba con una pantalla led de grandes dimensiones. Se utilizaron elementos tanto de realidad aumentada como en 3d, para sorprender y amenizar la presentación.
Se les mandó también a los participantes, un Box gastronómico que contenía además sampling para que los participantes pudieran probar de primera mano esta nueva revolución de Somat.
Carnaval Contest Online
CLIENTE
Lidl
PROYECTO
Carnaval Contest Online
ASISTENTES
260
The Briefing
Lidl lanzó el siguiente reto a todos sus empleados por carnaval:
Enviar una foto con el disfraz más original. Los participantes tuvieron 10 días para subir a una plataforma la foto más original con un disfraz hecho a mano por ellos mismo.
El día de carnaval a través de una plataforma virtual se expusieron los disfraces finalistas y a través de una app los empleados votaron a los 3 ganadores. Estos 3 ganadores recibieron al cabo de unos días en sus casas un Box personalizado con multitud de regalos y sorpresas dentro.
Acciones Navidad 2020
CLIENTE
Reckitt Benckiser
PROYECTO
Acciones Navidad 2020
ASISTENTES
120
The Briefing
Desde el inicio de la pandemia, las empresas han tenido que modificar sus estrategias de comunicación, debido a los cambios en la actividad, el #teletrabajo y las circunstancias especiales sanitarias y de seguridad.
Desde #ReckittBenckiser, un año más nos lanzaron el reto de organizar las acciones de Navidad para este 2020.
La Experiencia
Como las circunstancias lo permitían, realizamos el evento de forma presencial, pero implementando todo tipo de medidas de #seguridad y fomentando experiencias diferentes muy #personalizadas.
A primera hora los empleados se encontraban por sorpresa en sus puestos de trabajo un Box individualizado de desayuno, que además de contener un desayuno premium, contenía una felicitación personalizada por la empresa.
A la hora de comer, esta vez se encontraban en los comedores laborales box individualizados con la comida y varias delicatessens.
Por último al acabar la jornada todos los participantes recibieron dos regalos de la compañía únicos y originales.
Acciones Navidad 2020
CLIENTE
Lidl
PROYECTO
Acciones Navidad 2020
ASISTENTES
295
The Briefing
Desde Lidl, nos lanzaron el reto de organizar la campaña de Navidad, para este 2020, tanto para sus empleados como para sus mejores cliente.
Debido a la pandemia, no podían celebrar la tan ansiada cena de Navidad, así que pensamos en unos originales regalos, que los elegidos recibirían en casa.
Propusimos dos cestas de Navidad, una para los empleados y otra para los cliente, pero no unas cestas cualquiera.
La Experiencia
Personalizamos ambas cestas, con el diseño ecogido por la empresa.
Los participantes recibieron en su casa entre otras cosas, una camiseta personalizada con su talla correspondiente, un tarjetón personalizado, una botella de Jägermeister insignia de la cena de Navidad de años pasados, y una mascarilla con el logo de la empresa. Además de un Jamón de bellota, vinos y delicatessen varias.
De esta manera la empresa quiso premiar a sus empleados y clientes.
TV CONTEST ONLINE
CLIENTE
Farmacéutica
PROYECTO
Concurso TV Online
ASISTENTES
150
The Briefing
Este pasado 2020, nos ha enseñado que los eventos online han venido para quedarse, por lo menos por un tiempo.
Los #eventosonline se realizan íntegramente de manera virtual, con ponentes y los espectadores en su propia ubicación. Es evidente que la experiencia que proporciona el contacto físico es difícilmente sustituible por cualquier tipo de experiencia virtual.
La Experiencia
Sin embargo los últimos meses desde Be Experiences nos hemos puesto las pilas para crear formatos audiovisuales dirigidos a empresas que bajo una estética televisiva totalmente personalizada para cada marca, hace que el resultado final sea atractivo y brillante.
Como en este caso, los participantes de esta convención farmacéutica vivieron unos minutos trepidantes participando en un emocionante concurso de TV virtual en directo, totalmente personalizado.
Una enorme variedad de pruebas para hacer de este concurso algo único para vivir desde casa. Perfecto para divertirse trabajando en equipo … ¡y vencer al equipo rival!
REUNIÓN DE CICLO ONLINE
CLIENTE
Plain Concept
PROYECTO
Reunión de ciclo Online
ASISTENTES
270
The Briefing
Algo inevitable de esta pandemia es el distanciamiento social como medida de prevención. Con estas medidas, resulta difícil pensar en algún tipo de celebración navideña de empresa.
Atrás quedaron las grandes fiestas o las comidas y cenas en sitios cerrados, pero no por ello hay que dejar de brindar por las victorias de este año. Frente a la adversidad: nuevas ideas.
Por ello desde Be Experiences organizamos un brindis virtual para todo el equipo de Plain Concepts.
La Experiencia
Más de 330 personas repartidas por toda Europa recibieron este pequeño gran regalo para celebrar un año complicado lleno de retos.
Desde el QR que los participantes encontraban en la caja, podían acceder a un enlace. En este, aparecía una cuenta atrás para el inicio del evento creando así expectativa. El día en cuestión los #CEOs de la compañía cerraron el año y felicitaron las fiestas a todo el equipo.
Cóctel Workshop Online
CLIENTE
Farmacéutica
PROYECTO
Cóctel Workshop Online
ASISTENTES
80
The Briefing
En esta complicada época que nos está tocando vivir, el equipo Be Experiences, hemos estado trabajando en la adaptación de nuestra oferta al momento actual.
Fruto de éste proceso, nos surgió la pregunta. ¿Actividades de team bulding online?
¿Nuestros talleres de coctelería de forma virtual?
La respuesta fue: “Por supuesto que si”. Desde ese momento trabajamos en la adecuación de uno de nuestros team buildings estrella para poder ofrecerlo en un formato online de una forma ágil, sencilla y divertida.
La Experiencia
Dos días antes de la actividad los asistentes recibieron en casa su Cóctel Box personalizado.
Dentro de ella, encontraron las instrucciones a seguir para poder conectarse a la plataforma en la que nuestro Master Bartender les esperaba para guiarles en esta aventura.
Además, encontrarón su kit completo de herramientas (Coctelera, pinzas, medidores, vasos…) Y por supuesto contaron con todos los ingredientes para poder preparar los cócteles seleccionados para la ocasión.
SINGULARITY TECHDAY
CLIENTE
Plain Concept
PROYECTO
Singularity Tech Day
ASISTENTES
300
The Briefing
Plain Concept es una compañía tecnológica galardonada fundada en 2006 por 4 MVP de Microsoft y son uno de los proveedores de Microsoft más importantes. Su equipo está formado por personas apasionadas por la tecnología.
Brindan desarrollo completo y diseñan productos digitales de principio a fin, así como servicios de consultoría.
Plain Concept se puso en contacto con nosotros para organizar el primer congreso de la compañía en Barcelona. El reto era encontrar un espacio con las siguientes características:
- Sala plenaria para 500 personas
- Sala Break Out para 250 personas
- Espacio común para las necesidades de F&B.
La Experiencia
Nos pusimos manos a la obra y después de una búsqueda intensiva encontramos el sitio idóneo para realizar en Congreso.
El Hotel AC Forum, recién renovado y con una estética moderna que cuajaba muy bien con el concepto del evento.
Desde bien temprano nuestro equipo, gestiono la entrega de acreditación de los asistentes, el Coffee Break de bienvenida, los audiovisuales en ambas salas, la cartelería, la zona de expositores, los ponentes, la posterior comida tipo Buffet y la clausura bien entrada la tarde.
! Un exitazo de asistencia con una gran valoración !
CENA DE GALA DE LOS OSCARS
CLIENTE
Reckitt Benckiser
PROYECTO
Cena Navidad Temática
ASISTENTES
130
The Briefing
Reckitt Benckiser se puso en contacto con nosotros para organizar su anual cena de navidad. Este año querían cerrar el 2019 de una forma única.
Los empleados de Reckitt tienen por costumbre reunirse cada navidad para celebrar las fiestas, pero este año fue de lo más mágico.
Un evento dirigido a todos los trabajadores de la empresa. Con el objetivo de que vivieran una experiencia inolvidable y que nos ayudara a comunicar, reforzar los valores de la compañía.
Los asistentes y participantes se sintieron cómodos y se involucraran en la jornada lúdica a la vez que potenciamos los vínculos sociales y emocionales entre los asistentes y la marca.
La Experiencia
Antes de cenar organizamos una original actividad de Team Building, donde cada participante era parte importante de un ambicioso proyecto: rodar el nuevo spot publicitario de la marca elegida.
Para ello, todos los participantes se convirtieron en directores, actores y personal técnico, cada uno con una función vital por un día.
Como en cualquier película, el trabajo en equipo era vital para que el resultado final fuese óptimo.
Después de la actividad, cada equipo entregó los Ipads y los roadbooks que los participantes tuvieron que completar a la organización, que editó los videos mientras los participantes cenaban.
Los asistentes pudieron degustar un menú de Gala con guiños navideños.
Después de Cenar realizamos la Gala de entrega de los Oscars, donde 3 equipos ganaron el Oscar al mejor guion original, a la mejor puesta en escena y la mejor realización.
Los equipos ganadores salieron a recoger su Oscar personalizado al escenario donde no faltó la alfombra roja.
CENA DE NAVIDAD TEMÁTICA
CLIENTE
Media Markt
PROYECTO
Cena Navidad Temática
ASISTENTES
450
The Briefing
Media Markt nos lanzó un reto, querían una cena de Navidad original y diferente. Un evento dirigido a todos los trabajadores de la empresa. Con el objetivo de que los trabajadores vivieran una experiencia inolvidable y que les ayudara a motivar, fidelizar, incentivar, comunicar, y reforzar el espíritu del equipo y los valores de la marca. Un evento motivacional que hizo que todos los asistentes se sintieran cómodos y se involucraran en la jornada y con la marca, a la vez que se potenciaron los vínculos sociales y emocionales entre los asistentes y la empresa.
Media Markt quería sorprender y premiar a todos los participantes, creando un increíble evento el que pudieran disfrutar junto al resto de sus compañeros de una memorable noche.
Desde Be. creamos una propuesta de una temática totalmente ambientada en el “Circo Americano”, dónde los participantes se sentirán en el más puro estilo Circo de Solei.
Para ello les propusimos uno de los mejores espacios y más adecuados y presentamos la Carpa del Poble Español, en que los participantes no dejaron de sorprenderse durante toda la cena de gala.
La Experiencia
Zancudos, Magos, Monociclos, Caricaturistas, Fakir, Malabaristas y un sin fin de artistas se mezclaron entre el público para interactuar con ellos, ¡y introducirlos en el espectacular mundo del Circo Vintage!
De mientras en el escenario centrar con visión 360º, fueron transcurriendo varios shows donde la gente quedaba boquiabierta con el espectacular Show Aro Aéreo, Contorsionista, Rueda Cyr, Show aéreo de Tela. Show cariocas Led personalizadas con el logo de la Marca, y un increíble Bubble Show.
Todo esto con una decoración muy mimada y cuidad donde todo estaba medido a la perfección para darle un aire de circo vintage auténtico. Chill outs, mesas de apoyo, barras decoradas, centro de mesas, Fotocall, tickets guardarropía, servilletas, y un sinfín de materiales personalizados para el evento.
Al igual que la cena de gala, toda la comida estaba tematizada para la ocasión, como las manzanas caramelizadas de postre, las almendras garrapiñadas las palomitas servidas en cucuruchos hechos al momento o el algodón de azúcar que obviamente no podía faltar en una celebración como esta.
CONVENCIÓN ANUAL
CLIENTE
Henkel
PROYECTO
Convención anual de marketing y ventas
ASISTENTES
120
The Briefing
Henkel nos lanzó un reto inmenso: no querían la típica convención, querían una convención original para todo su equipo de marketing y ventas… ¡y que fuera legendaria!
Inspirados por la música, hicimos una versión de los 80´s, que transmitía todos los mensajes de la marca. Esta temática fue el hilo conductor de toda la convención, en la que no faltaron los bailes, la música, y emocionantes actividades de team building… ¡Las sorpresas nunca acababan!
Queríamos que cada instante fuera diferente. Por eso sorprendimos a los asistentes durante el desayuno, el almuerzo, el aperitivo y la cena con momentos Wow. Los sacábamos fuera del recinto donde una nueva sorpresa les esperaba para dejarles boquiabiertos. Una comida rompedora, original y transgresora, donde había una PLAY ZONE con juegos de los 80´s y una comida a base de Foodtrucks al estilo vintage.
La Experiencia
Los participantes formaron parte de este innovador teabuilding. Lazamos un reto a los asistentes: construir un circuito (tipo montaña rusa) a tramos, con bricks de LEGO por el que circularía una van de los 80´personalizada.
La montaña rusa estaba formada por diferentes tramos conectados entre ellos. Cada grupo diseño un tramo de manera independiente.
Para lograr el reto fue necesaria una reacción en cadena de distintas vans.
Además, otros elementos fueron activados para que la van llegase a la sala de ocnciertos. En este workshop, dirigido a los equipos de marketing y ventas de Henkel, se animó a todos los participantes a construir libremente destapando su lado más creativo.
- La suma de todos demuestro cómo juntos en Henkel “Sapping one future together”.
- Actividad de de team Building especialmente diseñada para Henkel fue divertida, entretenida y con un gran impacto visual.
- Hicimos un pequeño brief reflexivo y participativo para extraer los aprendizajes del grupo.
- El workshop estaba guiado por facilitadores certificados por LEGO® Education Academy.
Algunos de nuestros clientes
